Webinar z technologią workflow: Obieg faktur zakupowych, KSeF i wsparcie AI
Zobacz, jak platforma Workflow SimplyMobile+ automatyzuje obieg faktur zakupowych. System przechowuje zatwierdzone zamówienia wraz ze zdefiniowanymi przypisaniami budżetowymi, takimi jak kategoria wydatku czy numer MPK. Na przykładzie faktury kosztowej zaprezentowano proces alokacji, czyli powiązania pozycji z faktury z odpowiednimi pozycjami na zamówieniu, co skutkuje natychmiastowym i automatycznym uzupełnieniem brakujących danych budżetowych. Kluczową rolę w tym procesie odgrywa asystent sztucznej inteligencji. Sugeruje on odpowiednie powiązania z zamówieniem, podpowiada kolejnego akceptanta na ścieżce formalnej, a także automatycznie tworzy dekret księgowy, uzupełniając typ rejestru, opis oraz konto księgowe. Cały cykl kończy się zatwierdzeniem poprawnie zadekretowanego i zaalokowanego dokumentu przez dział księgowości, po czym trafia on do dalszej akceptacji. Zaznaczono również, że dzięki danym płynącym bezpośrednio z KSeF lub systemów OCR oraz wbudowanym regułom AI, opisywany proces powiązań i dekretacji może przebiegać całkowicie bezobsługowo, co drastycznie skraca czas przetwarzania dokumentów w organizacji.
Dla kogo
Webinar jest przeznaczony dla dyrektorów finansowych, głównych księgowych oraz liderów transformacji cyfrowej, którzy szukają nowoczesnych metod na zrewolucjonizowanie i pełne zautomatyzowanie procesów księgowych w swojej firmie.
Czego się dowiesz
Z prezentacji dowiesz się, jak algorytmy AI bezbłędnie odczytują kontekst dokumentów papierowych, PDF oraz ustrukturyzowanych XML, automatycznie kategoryzując koszty według projektów i wykrywając podejrzane anomalie kwotowe. Zobaczysz również, jak połączenie nowoczesnego workflow i sztucznej inteligencji działa niczym autopilot, drastycznie skracając łączny czas procesowania faktur zakupowych o ponad 80%.
Agenda
- Sztuczna inteligencja zamiast tradycyjnego OCR – jak algorytmy AI bezbłędnie czytają i rozumieją kontekst dokumentów papierowych, PDF oraz ustrukturyzowanych XML.
- Autonomiczna kategoryzacja kosztów – wykorzystanie modeli AI w workflow do automatycznego przewidywania i przypisywania kodów MPK oraz projektów.
- Inteligentna detekcja anomalii – jak system wspierany przez AI wykrywa nietypowe kwoty, błędy w danych lub podejrzane faktury przed puszczeniem ich w obieg.
- Autopilot w obiegu dokumentów – jak synergia workflow i technologii AI skraca czas procesowania faktury zakupowej od rejestracji do zaksięgowania o ponad 80%.
Prelegenci
Jędrzej Jażdżyk
Dyrektor Zarządzający, Członek Zarządu Hogart Sp. z o.o.
Od blisko 25 lat związany z firmą Hogart, gdzie obecnie odpowiada za zarządzanie spółką, strategię rozwoju, realizację planów budżetowych, rozwój kanału partnerskiego i wyznaczanie kierunków rozwoju aplikacji. Wcześniej kierował działem wdrożeń rozwiązań finansowych, systemów workflow oraz narzędzi analitycznych opartych głównie na technologiach IBM, Infor i Tableau. Posiada bogate doświadczenie w zarządzaniu projektami IT, rozwoju aplikacji, systemów obiegu dokumentów i narzędzi analitycznych. Pracował jako konsultant, lider projektów i architekt rozwiązań, realizując złożone projekty integracyjne dla polskich i międzynarodowych firm z różnych branż.